KOKOUSKUTSU
Saastamoisten Sukuseura ry:n jäsenet kutsutaan varsinaiseen sukukokoukseen, joka pidetään Heinävedellä Valamon luostarissa lauantaina 4 p:nä elokuuta 2018 klo 14.45 alkaen.
Kaikki Saastamoinen nimisestä henkilöstä polveutuvat ovat perheineen tervetulleita.
Sukutapaaminen ja sukukokous aloitetaan laivamatkalla m/s Puijolla Kuopiosta Karvioon klo 9.00 – 12.50.
– laivalla kahvi ja suolainen tai makea kahvileipä
– bussikuljetus Karvion kanavalta Valamoon.
Valamon luostarissa
– ruokailu Trapesan noutopöydästä, n. klo 13.30 – 14.30
– sukukokous Kulttuurikeskuksen salissa, n. klo 14.45 – 16.45
– opastettu luostarikierros, klo 17.00 – 18.00
Bussikuljetus Valamosta Kuopioon n. klo 18.30 – 20.00
– reitti Tuusniemen kautta n. 100 km
Hinnat:
– laiva- ja bussimatkoihin osallistuville paketin hinta 90.00 €/hlö ja 30.00 €/ alle 12-vuotiaat
– omalla autolla tilaisuuteen tuleville paketin hinta 30.00 €/hlö
Sitova etukäteisilmoittautuminen liitteenä olevan ohjeen mukaisesti.
Maksu Saastamoisten Sukuseuran tilille
Nilakan Seudun Osuuspankki FI07 5128 0620 0126 88
BIC-koodi: OKOYFIHH
KOKOUKSEN ESITYSLISTA
Paikka: Valamon luostari, Heinävesi
Aika: Lauantaina 4.8.2018 klo 14.45
Läsnä: Liitteenä osaottajaluettelo
1§ Kokouksen avaus
2§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, sekä kaksi ääntenlaskijaa
3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5§ Ilmoitusasiat
6§ Esitetään toimintakertomus, tilikausien tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunnot
7§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle ja muille vastuuvelvollisille
8§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, vuosi- ja ainaisjäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimintakaudeksi
9§ Päätetään sukuneuvostoon valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä
10§ Valitaan sukuneuvoston jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
11§ Valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimintakaudeksi
12§ Muut kokouksessa tulleet asiat
13§ Kokouksen päättäminen
Sukuneuvosto
Saastamoisten Sukuseura ry
ILMOITTAUTUMINEN VARSINAISEEN SUKUKOKOUKSEEN
PALAUTA TÄMÄ LOMAKE POSTITSE TAI SÄHKÖPOSTITSE TÄYTETTYNÄ OHEISILLA TIEDOILLA 30.6.2018 MENNESSÄ OSOITTEELLA
Saastamoisten sukuseura ry
Telppäsentie 162
73100 Lapinlahti
Email: saastamoiset@gmail.com
Puh. 050 380 0964
Ilmoittajan nimi ja osoite
Muut mukana tulevat osanottajat:
Montako aikuista/lasta (alle 12 v) osallistuu:
Erityisruokavalio:
Koko paketin hinta 90.00 €/hlö ja 30.00 €/alle 12 v
Omalla autolla 30.00 €/hlö
Sitova etukäteisilmoittautuminen järjestelyjen kannalta välttämätön.