(Varauduthan osallistumismaksuun käteisellä, tilaisuuden yhteydessä järjestetään lisäksi pienet arpajaiset).
KOKOUSKUTSU
Saastamoisten Sukuseura r.y:n sukukokous
Aika Lauantai 9.10.2021 klo 12
Paikka Hotelli IsoValkeinen, Majaniementie 2, Kuopio
Ohjelma
klo 11 alkaen ilmoittautuminen
klo 12 Lounas ravintolan noutopöydästä
klo 13 Kokouksen avaus
Kokouksen aluksi sukututkija Ari Kolehmainen pitää esitelmän aiheesta Saastamoiset ja geneettinen sukututkimus
n. klo 14 Iltapäiväkahvi/tee
Sukukokous jatkuu esityslistan mukaisesti
Kokouksen päätyttyä vapaata seurustelua
Ilmoittautuminen
25.9.2021 mennessä mieluiten sähköpostilla: saastamoiset@gmail.com tai puhelimitse 050 377 71 79. Ilmoittautumisen yhteydessä mainitse osallistujan/osallistujien nimet ja kotipaikkakunta. Ilmoita myös mahdollinen erityisruokavalio.
Osallistumismaksu
30 € /henkilö, 15 € alle 12-vuotiaat. Maksu suoritetaan käteisellä kokouspaikalla.
Majoittuminen
Hotellissa majoittumismahdollisuus 8.-10.10. Majoitukseen kuuluu runsas buffet-aamiainen ja iltasauna rantasaunalla. Jokainen varaa ja maksaa huoneensa itse. Varaukset suoraan hotellista p. 017-5396100 tai sales@isovalkeinen.com. Varaustunnus (24.9. mennessä) : Saastamoisten sukuseura. Silloin saa huoneen luvattuun hintaan.
117 € kahden hengen huone /vrk
91 € yhden hengen huone/vrk
Tervetuloa kaikki Saastamoinen-nimisestä henkilöstä polveutuvat henkilöt sekä perheenjäsenet.
Kokouksessa noudatetaan voimassa olevia terveysturvallisuusmääräyksiä.
Sukuneuvosto
ESITYSLISTA
1 § Kokouksen avaus
2 § Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 § Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 § Esitetään toimintakertomus vuosilta 2018 – 2020, tilikausien tilinpäätökset ja toiminnantarkastajan lausunnot
6 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle ja muille vastuuvelvollisille
7 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vuosille 2021 – 2023 sekä liittymis-, vuosi- ja ainaisjäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimintakaudeksi
8 § Päätetään sukuneuvostoon valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärä
9 § Valitaan sukuneuvoston jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
10 § Valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
11 § Sukuseuran sääntöjen muuttaminen
Sukuneuvosto esittää, että sen toimikausi muutettaisiin kalenterivuosittaiseksi (§ 6), ja että sukukokouksen ajankohta olisi heinä – marraskuu (§ 9).12 § Kokouksen päättäminen