Raportti sukukokouksesta

Saastamoiset kokoontuivat Valamossa
Saastamoisten sukuseuran sääntömääräinen sukukokous pidettiin Heinäveden Valamossa 4.8. osallistujia oli 86 henkilöä. Sukukokous pidetään joka kolmas vuosi.
Sukukokoukseen matka aloitettiin kokoontumalla Kuopion satamaan kello 9.00. Siirryimme m/s Puijo- alukseen, joka liikennöi Kuopion ja Savonlinnan väliä.
Matkan aikana päästiin näkemään ja kokemaan Kallaveden ja Suvasveden jylhiä maisemia. Mikä parasta suvun jäsenet pääsivät tutustumaan toisiinsa vapaan keskustelun ja kahvitarjoilun myötä. Laivassa käytiinkin vilkasta keskustelua sukulaisten kesken. Karvion kanavalla nousimme linja-autoon ja matkasimme Valamoon. Valamossa nautittiin herkullinen lounas noutopöydästä.
Ruokailun jälkeen aloitimme sukukokouksen kello 14.45 Valamon kulttuurikeskuksen salissa.
Kokouksen avasi sukuneuvoston puheenjohtaja Leo Saastamoinen. Pidettiin hiljainen hetki edesmenneille suvun jäsenille. Kokouksen puheenjohtajaksi kutsuttiin Erkki Kangasniemi. Sihteeriksi valittiin Pertti Mykkänen.
Markku Ikkala kertoi Saastamoisten sukuseuralla Jyväskylässä olevan Aarne Saastamoiselta lahjoituksena saadun asunto-osakkeen putkiremontin etenemisestä. Samalla hän muistutti, että asuntoa vuokrataan mieluiten Saastamois-sukuisille opiskelijoille.
Esiteltiin vuosien 2016-2018 toimintakertomus ja tilinpäätökset vuosilta 2015-2017.
Esiteltiin tulevan kolmivuotiskauden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Hyväksyttiin sukuneuvoston esitys liittymis-, vuosi- ja ainaismaksujen suuruudeksi seuraavaksi toimintakaudeksi: liittymismaksua ei peritä, vuosimaksu 20€, ainaisjäsenmaksu 120€, kannattajajäsenmaksu 50€ ja uutena nuoret 18-25-vuotiaat hyväksytään jäseniksi ilman jäsenmaksua
Sukuneuvoston jäsenmääräksi päätettiin viisi henkilöä. Neuvostossa jatkaa vanhana jäsenenä Leo Saastamoinen. Uusiksi jäseniksi valittiin: Hanna Heikkinen, Kaija Lång, Pertti Mykkänen, Paula Toivainen. Varajäseniksi valittiin Eva Hilkamo, Kimmo Saastamoinen ja Kaisa Välipirtti
Saastamoisten sukukirjaa ”Juuret Vuonamonlahdella” ja kirjaan liittyvää täydennysosaa on saatavana sihteeriltä.
Kokouksen päätteeksi kiitettiin pitkäaikaista sihteeri-rahastonhoitajaa Saara Tikkasta kukkasin.
Kokous käytiin läpi ripeästi, joten aikaa jäi vielä opastetulle luostarikierrokselle, käspaikkoja ja metalli-ikoneita-näyttelyyn tutustumiselle, sekä ostoksilla käyntiin luostarin myymälässä. Ennen kotiinpaluukyytiä nautittiin vielä munkkikahvit ja otettiin yhteiskuvia. Paluu Kuopioon tehtiin yhteiskuljetuksena linja-autolla, jossa kokouspäivän päätteeksi kuului mukava puheensorina.

Juuret Vuonamonlahdella – Saastamoisten sukukirjan lisäpainos ja täydennysosa

Sukukirjaa on jälleen saatavana. Kirjasta on painatettu lisäpainos. Sukukirjan liitteeksi koottiin täydennysosa, jossa on tehty korjauksia ja lisäyksiä, jotka aktiiviset lukijat ovat ilmoittaneet sukuneuvostolle.

Sukukirjan ja täydennysosan yhteishinta on 85€ + toimituskulut. Aiemmin sukukirjan hankkineet voivat tilata täydennysosan hintaan 5€ + postituskulut.

Tuotteita voi tilata sukuneuvoston sihteeriltä Pertti Mykkäseltä sähköpostilla saastamoiset@gmail.com tai puhelimella 050 3777179.

Sukukokous Heinävedellä Valamossa 4.8. 2018.

KOKOUSKUTSU

Saastamoisten Sukuseura ry:n jäsenet kutsutaan varsinaiseen sukukokoukseen, joka pidetään Heinävedellä Valamon luostarissa lauantaina 4 p:nä elokuuta 2018 klo 14.45 alkaen.

Kaikki Saastamoinen nimisestä henkilöstä polveutuvat ovat perheineen tervetulleita.

Sukutapaaminen ja sukukokous aloitetaan laivamatkalla m/s Puijolla Kuopiosta Karvioon klo 9.00 – 12.50.
– laivalla kahvi ja suolainen tai makea kahvileipä
– bussikuljetus Karvion kanavalta Valamoon.

Valamon luostarissa
– ruokailu Trapesan noutopöydästä, n. klo 13.30 – 14.30
– sukukokous Kulttuurikeskuksen salissa, n. klo 14.45 – 16.45
– opastettu luostarikierros, klo 17.00 – 18.00

Bussikuljetus Valamosta Kuopioon n. klo 18.30 – 20.00
– reitti Tuusniemen kautta n. 100 km

Hinnat:
– laiva- ja bussimatkoihin osallistuville paketin hinta 90.00 €/hlö ja 30.00 €/ alle 12-vuotiaat
– omalla autolla tilaisuuteen tuleville paketin hinta 30.00 €/hlö

Sitova etukäteisilmoittautuminen liitteenä olevan ohjeen mukaisesti.

Maksu Saastamoisten Sukuseuran tilille
Nilakan Seudun Osuuspankki FI07 5128 0620 0126 88
BIC-koodi: OKOYFIHH

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

Paikka: Valamon luostari, Heinävesi
Aika: Lauantaina 4.8.2018 klo 14.45
Läsnä: Liitteenä osaottajaluettelo

1§ Kokouksen avaus

2§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, sekä kaksi ääntenlaskijaa

3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5§ Ilmoitusasiat

6§ Esitetään toimintakertomus, tilikausien tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunnot

7§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle ja muille vastuuvelvollisille

8§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, vuosi- ja ainaisjäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimintakaudeksi

9§ Päätetään sukuneuvostoon valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä

10§ Valitaan sukuneuvoston jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle

11§ Valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimintakaudeksi

12§ Muut kokouksessa tulleet asiat

13§ Kokouksen päättäminen

Sukuneuvosto

Saastamoisten Sukuseura ry

 

ILMOITTAUTUMINEN VARSINAISEEN SUKUKOKOUKSEEN

PALAUTA TÄMÄ LOMAKE POSTITSE TAI SÄHKÖPOSTITSE TÄYTETTYNÄ OHEISILLA TIEDOILLA 30.6.2018 MENNESSÄ OSOITTEELLA

Saastamoisten sukuseura ry
Telppäsentie 162
73100 Lapinlahti

Email: saastamoiset@gmail.com

Puh. 050 380 0964

Ilmoittajan nimi ja osoite

Muut mukana tulevat osanottajat:

Montako aikuista/lasta (alle 12 v) osallistuu:

Erityisruokavalio:

Koko paketin hinta 90.00 €/hlö ja 30.00 €/alle 12 v

Omalla autolla 30.00 €/hlö

Sitova etukäteisilmoittautuminen järjestelyjen kannalta välttämätön.