Pöytästandaari

Sukuseuralla on myytävänä kuvan mukaisia
pöytästandaareja hintaan 25€ + postituskulut. Asiaa hoitaa sukuneuvoston sihteeri Saara Tikkanen.

Tervetuloa

Saastamoisten Sukuseura ry on perustettu ja säännöt allekirjoitettu lokakuun 6. päivänä 1973. Sukuseura täytti siis lokakuun kuudentena päivänä 2013, neljäkymmentä vuotta. Vuosipäivää juhlittiin Keiteleellä Nilakan Yhtenäiskoulun tiloissa. Samana päivänä pidettiin myös ylimääräinen sukukokous.

Sukuseuran perustajajäsenet ja sääntöjen allekirjoittajina ovat olleet Aarne Saastamoinen, Raili Saastamoinen ja Salme Jalovaara Keiteleeltä, Kalle Saastamoinen Hankasalmesta, Matti Saastamoinen Iisalmesta, Pauli Saastamoinen Kuopiosta sekä Matti Saastamoinen Varkaudesta.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT päätettiin uusia ylimääräisessä sukukokouksessa 6.10.2013.  Alla olevalla päätöksellä Patentti-ja rekisterihallitus hyväksyi muutoksen 27.06.2014

Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä sukuseura tai seura. Sukuseuran toimialue on koko Suomi ja sen kotipaikka on Keitele.

Sukuviiri ja pöytästandaari julkistettiin Sukukokouksessa 4.7.2009. Vaakunaa suvulla ei ole. Viirejä voi ostaa ja tilata sukuneuvoston sihteeriltä. Standaareja voidaan luovuttaa pyynnöstä esimerkiksi merkkipäivinä suvun jäsenille.

Saastamoiset tervetulleita koko Suomesta

Keiteleen ylimääräinen vuosikokous hyväksyi 6.10.2013 yksimielisesti suvun uudet säännöt. Säännöt perustuvat Sukuseurojen keskusliiton suosittelemiin mallisääntöihin. Sääntöjen mukaan sukuseuran kotipaikkana säilyy Keitele, mutta toimialueeksi tulee koko maa. Muutos mahdollistaa sukuseuraan liittymisen muillekin kuin Keiteleellä 1700–1800-luvuilla syntyneitten Saastamoisten jälkeläisille.

Ylimääräinen sukukokous 2013

Kokouskutsu

Sukuseuran jäsenet kutsutaan ylimääräiseen sukukokoukseen, joka pidetään Keiteleellä sunnuntaina 6.10.2013 alkaen klo 10.00 Nilakan yhtenäiskoulun tiloissa Koulutie 3-4. Kokouksessa käsitellään vain sääntöjen muutosta, jota sukuneuvosto on valmistellut kevään aikana.

Siilinjärven Kunnonpaikassa 7.7.2012 pidetyn sukukokouksen puheenvuoroissa tuli esille huoli sukuseuran tulevaisuudesta ja toivottiin uusia jäseniä toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Sukuseuran jäsenille lähetetyn kirjeen liitteessä on mukana nykyiset ja esitetyt säännöt, joihin voitte tutustua ennen kokousta.

Sukukokous ja sukuseuran 40-vuotisjuhla aloitetaan klo 10.00 sukukokouksella, jonka jälkeen lounas klo 12–13. Sukujuhla alkaa klo 13.00 ja päättyy klo 15.00. Lopuksi nautitaan kahvit. Osallistumismaksu 24€ aikuiset ja 10€ lapset 6-12 v sisältää ruokailun ja kahvin. Maksu suoritetaan etukäteen sukuseuran pankkitilille FI30 4781 1020 0102 32

Sitovat ilmoittautumiset sihteeri Saara Tikkaselle 22.9.2013 mennessä sp.saastamoiset@gmail.com tai puhelin 050 380 0964

40-vuotisjuhlastandaari

Sukuseura on teettänyt 40-vuotisjuhlastandaarin. Sitä myydään etukäteen hintaan 25€ kpl. Maksu seuran pankkitilille. Maksetun standaarin saa kuittia vastaan Kimmo Saastamoiselta sukujuhlassa.

SUKUTUTKIMUS- JA JÄSENREKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/99) 10 §                                              Laatimispäiväys: 29.9.2012

1.  Rekisterinpitäjä

Saastamoisten Sukuseura r.y.
Yhteystiedot:

  • puheenjohtaja Saara Brown, Ruisaumantie 2, 71800 Siilinjärvi
  • varapuheenjohtaja Olavi Saastamoinen, Päiviönkatu 35 A 4, 74100 Iisalmi
  • sihteeri Saara Tikkanen, Telppäsentie 162, 73100 Lapinlahti

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jäsenrekisterinhoitaja: Saara Tikkanen, Telppäsentie 162, 73100 Lapinlahti

3. Rekisterin nimi

Saastamoisten sukuseura r.y.:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä. Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenlomakkeella pyydetyt tiedot jäsenestä ja hänen perheestä
Jäsenen ja tutkittavan suvun henkilön tiedot:

  • nimi, syntymäaika ja –paikka, vihkimisaika ja –paikka, kuolinaika ja –paikka, arvonimi, ammatti
  • vastaavat tiedot vanhemmista

Suvun jäsenen puolison tiedot:

  • nimi, syntymäaika ja –paikka,  kuolinaika ja –paikka, arvonimi, ammatti
  • vastaavat tiedot vanhemmista

Jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
Jäsenen lasten etunimet, syntymäajat ja –paikat.
Lisätietoina jäsenen koulutus, työpaikat ja –tehtävät, asuinpaikkakunnat sekä harrastukset.
Suostumus tietojen antamisesta sukuarkistoon ja käytettäväksi sukututkimuksessa.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen  ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan vain seuran sukuneuvoston jäsenille taikka sukuneuvoston erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka niitä pyytää.

8. Tietojen korjaaminen ja poistaminen

Tietoja voidaan korjata ja poistaa pyynnöstä tai valvonnan seurauksena.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Vain rekisterinpitäjän vastuuhenkilöillä ja sovituilla sukututkijoilla on rekisteriin pääsyoikeus. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina. Arkaluonteisiksi katsottavat tiedot käsitellään rekisteröidyn suostumuksella.

10.  Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely sukututkimusta varten. Kiellon peruuttaminen tulee merkitä sukututkimusrekisteriin.

Sukukokous 2012

Sukukokous 7.7.2012 pidettiin Kylpylähotelli Kunnonpaikassa Siilinjärvellä.

Sukukokouksen pitopaikkana oli Kylpylähotelli Kunnonpaikka ja sukuviiri liehuu lipputangossa.

Sukukokousyleisöä saapumassa paikalle.

Sukuneuvosto on kokouksen pidossa.

Sukukokouksen puheenjohtajana toimi Markku Ikkala.

Kokouksen jälkeen oli ruokailu.

Sukujuhlassa soitti viulua Janne Saastamoinen ja erinomaisia laulutaitoja esitti Hilda Kilvensalmi.

Sahansoittoa kuultiin Reijo Ruotsalainen & Co:n toimesta.

Kotikuusesta lauloi Anja Saastamoinen Janne Saastamoisen säestämänä.

Sukukokouskuvia 2012

Sukukokous 7.7.2012 pidettiin Kylpylähotelli Kunnonpaikassa Siilinjärvellä.


Sukukokouksen pitopaikkana oli Kylpylähotelli
Kunnonpaikka ja sukuviiri liehuu lipputangossa.

Sukukokousyleisöä saapumassa paikalle.

Sukuneuvosto on kokouksen pidossa.

Sukukokouksen puheenjohtajana toimi Markku Ikkala.

Kokouksen jälkeen oli ruokailu.

Sukujuhlassa soitti viulua Janne Saastamoinen ja
erinomaisia laulutaitoja esitti Hilda Kilvensalmi.

Sahansoittoa kuultiin Reijo Ruotsalainen & Co:n toimesta.

Kotikuusesta lauloi Anja Saastamoinen
Janne Saastamoisen säestämänä.

 

 

Sukujuhla 2012 esityslista

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

Paikka: Kylpylä-hotelli Kunnonpaikka, Siilinjärvi

Aika: 7.7.2012 klo 12.00

Läsnä: Liitteenä osanottajaluettelo

1 §Kokouksen avaus puheenjohtaja

2 §Valitaan kokoukselle puheenjohtaja

3 §Laillisuus ja päätösvaltaisuus

4 §Valitaan kokoukselle sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

5 §Sukuneuvoston kertomus yhdistyksen toiminnasta

6 §Yhdistyksen tilit varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta ja

tilintarkastajien lausunto

7 §Kuluneen toimintakauden tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen sukuneuvostolle ja yhdistyksen toimihenkilöille

8 §Liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen

9 §Sukuneuvoston valinta

10 §Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta

11 §Jyväskylän osakehuoneiston tilanne

12 §Muut asiat

13 §Kokouksen päättäminen

Sukuneuvosto
——————————————————————–

Hieman taustaa

Saastamoisten Sukuseura r.y:n säännöt on allekirjoitettu lokakuun 6. päivänä 1973. Sukuseura on tätä kirjoitettaessa siis 35-vuotias. Sääntöjen allekirjoittajina ovat olleet Aarne Saastamoinen, Raili Saastamoinen ja Salme Jalovaara Keiteleeltä, Kalle Saastamoinen Hankasalmesta, Matti Saastamoinen Iisalmesta, Pauli Saastamoinen Kuopiosta sekä Matti Saastamoinen Varkaudesta.

Suvun henkilötietoja on tallennettu Juuret-ohjelmalla ja ”juuria” voi ostaa itselleen 15 euron hintaan / sukuhaara. Tallentajana on pääasiassa toiminut keiteleläinen Raili Jääskeläinen. Kirjaksi saakka tietoja ei ole vielä painettu, koska pelkistä taulkoista ei tule mielekästä luettavaa. Tässä olisikin haastetta jollekkin aktiiviselle kirjan tekijälle. Tarinoita, kuvia ja muita faktatietoja suvun vaiheista olisi hyvä saada taulukoiden lisäksi.

Sukuviiri ja pöytästandaari julkistetaan Sukukokouksessa 4.7.2009. Vaakunaa suvulla ei ole. Viirejä voi ostaa ja tilata sukuneuvoston sihteeriltä. Standaareja voidaan luovuttaa esimerkiksi merkkipäivinä suvun jäsenille.

Uusi Sukuneuvosto valitaan Sukukokouksessa heinäkuussa. Paikat ovat avoinna kiinnostuineille ja toivottavaa olisikin, että halukkaat iloittautuisivat jo ennen kokousta. Sukuseura kaipaa innokkaita tekijöitä, joilla olisi aikaa panostaa sukuseuratoimintaan.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Nimi: Saastamoisten Sukuseura r.y.

Kotipaikka: Keitele

Rekisterinumero: 122.043

Merkitty rekisteriin: 04.06.1976

Sääntömuutos rekisteröity: 27.06.2014

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Saastamoisten Sukuseura r.y. ja sen kotipaikka on Keitele. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä sukuseura tai seura. Sukuseuran toimialue on koko Suomi.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia niihin liittyviä perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa sekä tehdä sukuseura- ja sukututkimustyötä tunnetuksi ja muutenkin edistää kotiseututyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksien mukaan

  • järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia,

  • suorittaa ja tukee suku- ja henkilöhistoriallista tutkimustoimintaa,

  • kerää ja arkistoi sukua/sukuja koskevaa tietoutta sekä jakaa tutkimus- ja perinnetietoa,

  • harjoittaa seuran tarkoituksen toteuttamista edistävää julkaisutoimintaa,

  • toteuttaa yhteistyötä sukututkimus-, kotiseutu-, kaupunki- ja kyläyhdistysten sekä muiden tarpeellisten paikallisten, alueellisten ja valtakunnallisten yhteistyötahojen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua omaisuutta sekä avustuksia, perustaa sukututkimus- ja muita rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

Seura ei harjoita elinkeinotoimintaa eikä sen tarkoituksena ole taloudellisen hyödyn tai voiton tuottaminen jäsenilleen.

3 § Jäsenet

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai tämän puoliso. Sukuseuraan voidaan kannatusjäseneksi hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja muut jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran sukuneuvosto. Kunniapuheenjohtajaksi tai –jäseneksi voidaan sukuneuvoston esityksestä seuran sukukokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti sukuneuvostolle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta sukukokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Sukuneuvosto voi erottaa jäsenen sukuseurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta viimeksi kuluneelta kalenterivuodelta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut sitä tai ei enää täytä laissa taikka sukuseuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuosimaksun tai ainaisjäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää varsinainen sukukokous. Sairauden, asevelvollisuuden tms. syyn vuoksi sukuneuvosto voi vapauttaa asianomaisen vuosimaksun suorittamisesta. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6 § Sukuneuvosto

Yhdistyksen hallituksena toimii sukuneuvosto, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Sukuneuvostoon kuuluu vähintään 5, enintään 9 jäsentä ja heille varajäsenet. Sukuneuvoston jäsenistä ja varajäsenistä on kulloinkin erovuorossa puolet tai lähimmäksi puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat jäsenet ratkaistaan arvalla. Sukuneuvoston jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi varsinaisten sukukokousten välistä aikaa.

Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta, mutta mikäli mahdollista suvun ja yhdistyksen jäsenistä sukuneuvoston sihteerin, rahastonhoitajan, sukuluettelon pitäjän, muut yhdistykselle tarpeelliset toimihenkilöt. Samalle henkilölle voidaan uskoa useampikin toimi.

Sukuneuvosto voi keskuudestaan asettaa työvaliokuntia hoitamaan määrättyjä tai juoksevia asioita.

Sukuneuvosto ja sen työvaliokunnat kokoontuvat puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan myös varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet neuvoston jäsenistä sitä vaatii.

Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisin äänten enemmistöin ja niistä pidetään päätöspöytäkirjaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalikelpoinen sukuneuvostoon on jokainen äänioikeutettu sukuyhdistyksen jäsen.

Sukuneuvosto pitää sukuseuran jäsenluetteloa.

7 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa sukuneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä taikka jompikumpi heistä yhdessä sukuneuvoston sihteerin tai sukuneuvoston jonkun jäsenen kanssa.

8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

Sukuseuran tilikausi päättyy vuosittain 31.12.

Sukuseuran tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään seuraavan maaliskuun kuluessa.

Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja sukuseuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä viimeistään seuraavan toukokuun kuluessa sukuneuvostolle.

9 § Sukuseuran kokoukset

Sukuseuran varsinaisena kokouksen on varsinainen sukukokous, joka pidetään joka kolmas vuosi sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa ja aikana huhti-syyskuun aikana.

Ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran sukukokous niin päättää tai kun neuvosto katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa /1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä neuvostolle erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty neuvostolle.

Seuran sukukokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Sukukokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen

Neuvoston on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

11 § Varsinainen sukukokous

Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus

  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

  5. esitetään toimintakertomus, tilikausien tilinpäätökset ja toiminnantarkastajan lausunto

  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle ja muille vastuuvelvollisille

  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, vuosi- ja ainaisjäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimikaudeksi

  8. päätetään sukuneuvostoon valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä

  9. valitaan sukuneuvoston jäsenet ja varasjäsenet erovuoroisten tilalle

  10. valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi

  11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti neuvostolle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran sukukokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamista koskevan asian esillä olosta.

Sukuseuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään seuran varat sen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Arkisto luovutetaan Kansallisarkistolle tai alueen maakunta-arkistolle taikka muutoin tukemaan suku- ja henkilöhistoriallista tutkimustyötä.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

13 § Yhdistyslain noudattaminen

Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia määräyksiä.